Consejos para llevar la contabilidad de una empresa

Consejos para llevar la contabilidad de una empresa
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Una empresa cuentan con departamentos de lo más variados y todos ellos tienen funciones importantes pero sin duda el departamento de contabilidad es básico para que un negocio funcione bien. En este artículo te presentamos los mejores consejos y recomendaciones interesantes para llevar la contabilidad de una empresa.



Usar el programa de facturación Billin

Además, para poder llevar de forma eficiente la contabilidad de una empresa consideramos básico utilizar un programa de facturación. Billin es una de las mejores opciones que existen actualmente tanto para las pymes como para los autónomos y es totalmente gratuito.

Con este programa puedes crear todo tipo de facturas especialmente adaptadas a tus necesidades en muy poco tiempo y además ahorrarás muchas horas de facturación cada mes pudiendo invertir este tiempo en otras cosas. Billin es una gran opción aunque uses un programa de facturación o Excel porque te permitirá controlar de forma más eficiente el estado de todas tus facturas y también mantenerlas organizadas. Si quieres más información sobre su Programa de facturación gratuito pulsa aquí porque te aseguramos que sus múltiples opciones no te dejarán indiferente.

Billin es un programa de facturación perfecto para crear facturas rápidamente y de forma gratuita. Además puedes programar las facturas y este programa las envía de forma automática. Ofrece también la posibilidad de crear listas de productos y configurar las facturas aplicando distintos tipos de IVA y descuentos a los productos.

Los libros de registro

Asimismo, para llevar a la perfección las cuentas de una empresa se deberán controlar a la perfección los diferentes libros de registro. En primer lugar encontramos los libros de gastos donde irán todo tipo de facturas y tickets y el libro de ingresos en dónde se deberán reflejar por contra los ingresos que reciba la empresa.

El libro de bienes de inversión debe incluir todos los activos con los que cuente la empresa y el libro de registro de previsiones de fondo será el encargado de registrar las diferentes provisiones de fondos y también los gastos pagados en nombre de sus distintos clientes.

Informatizar la contabilidad

Asimismo, aunque es muy importante tener en cuenta estos libros en la actualidad recomendamos informatizar y actualizar de forma eficiente la contabilidad con un buen programa de facturación online. El formato papel estaba bien hasta hace unos años pero a día de hoy con un buen software se puede conseguir ahorrar mucho tiempo y dinero y también evitar todo tipo de fallos.

Registrar los ingresos y los gastos

En cualquier negocio resulta básico llevar un registro exhaustivo de los ingresos y los gastos. No te olvides de revisar siempre lo que estás ingresando en tu empresa y lo que estás gastando y actualiza estas cuentas siempre en períodos cortos para llevar la contabilidad de tu empresa al día de forma eficiente en todo momento.

Estar al tanto de la fiscalidad

Por supuesto, para llevar bien las cuentas de una empresa se debe conocer al máximo la fiscalidad de dicho negocio. Piensa que tendrás que pasar cuentas a Hacienda siempre para trabajar de forma legal y liquidar de forma eficiente los impuestos del IRPF, el IVA y el Impuesto de Sociedades en el plazo o calendario fiscal vigente etc.



Guardar todos los documentos

Aunque te encante mantener tu negocio ordenado y con un estilo minimalista debes tener muy en cuenta que tendrás que guardar toda la documentación necesaria para poder cumplir de forma eficiente con las diferentes obligaciones fiscales aportando todo tipo de facturas y recibos cuando sea necesario.

Elaborar los balances anuales

Por supuesto para llevar a la perfección la contabilidad de una empresa resulta básico hacer los balances de cuentas anuales dónde mostrarás todos los recursos con los que cuenta la empresa, los activos que tiene a final de año y si existen deudas importantes o por contra las cuentas de la empresa son saludables y el balance final anual del negocio es positivo.




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